山西農(nóng)業(yè)大學(xué)2016—2017學(xué)年信息公開(kāi)年度報(bào)告
山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
（2017年10月31日）
根據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單>的通知》（教辦函[2014]23號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《清單》）和《山西省教育廳關(guān)于全面落實(shí)高校信息公開(kāi)清單做好高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》（晉教辦函[2017]28號(hào)）等相關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際工作情況，由山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)2016—2017學(xué)年信息公開(kāi)年度報(bào)告進(jìn)行編制。
本報(bào)告全文包括概述、主動(dòng)公開(kāi)情況、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況、信息公開(kāi)工作的新做法新舉措、主要經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等八部分。根據(jù)教育部文件要求，所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)限為2016年9月1日—2017年8月31日。
一、概述
在2016-2017學(xué)年，我校信息公開(kāi)工作嚴(yán)格落實(shí)教育部《清單》要求，以《清單》為底線，不斷完善本校主動(dòng)公開(kāi)目錄，拓寬公開(kāi)范圍，不斷推進(jìn)信息公開(kāi)工作的制度化、規(guī)范化、常態(tài)化，及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，廣泛接受社會(huì)各界及本校師生員工監(jiān)督，充分發(fā)揮學(xué)校信息的服務(wù)作用，信息公開(kāi)工作取得新進(jìn)展。
二、主動(dòng)公開(kāi)情況
學(xué)校以門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和信息公開(kāi)專(zhuān)欄為信息公開(kāi)的主渠道，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化方便快捷的作用和優(yōu)勢(shì)，學(xué)校信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時(shí)提醒《清單》各事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的職能部門(mén)和具體承辦人，相關(guān)職能部門(mén)積極配合，對(duì)“清單”各事項(xiàng)進(jìn)行公開(kāi)。內(nèi)容包括：學(xué)校基本信息、招生考試信息、財(cái)務(wù)資產(chǎn)及收費(fèi)信息、人事師資信息、教學(xué)質(zhì)量信息、學(xué)生管理服務(wù)信息、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息、學(xué)位學(xué)科信息、對(duì)外交流與合作信息等。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/xxgklm/xxgkzn.htm
（一）主動(dòng)公開(kāi)信息的數(shù)量
學(xué)校以門(mén)戶(hù)網(wǎng)站為平臺(tái)，以學(xué)校信息公開(kāi)專(zhuān)欄為依托，配合信息公告欄、校園快訊等，多層次、多方位、多形式實(shí)行信息公開(kāi)。從2016年9月1日到2017年8月31日，學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站“校內(nèi)通知”欄目發(fā)布信息288條，“農(nóng)大公告”發(fā)布信息100余條，“學(xué)校要聞”發(fā)布信息400余條，網(wǎng)上公布校發(fā)行政公文70余份，出版校報(bào)18期，更新學(xué)校動(dòng)態(tài)視頻80余條，同時(shí)每天通過(guò)微信公眾號(hào)、微博等渠道更新校園動(dòng)態(tài)。編輯部現(xiàn)出版《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》（自然科學(xué)版）月刊，《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》（社會(huì)科學(xué)版）月刊，《科技農(nóng)業(yè)》月刊等。各部門(mén)和教學(xué)院部采取圖表圖解、視頻、數(shù)字化等多種形式及時(shí)便捷公開(kāi)各類(lèi)信息。總體看，涉及學(xué)校重大事項(xiàng)和師生員工關(guān)注的信息發(fā)布做到了及時(shí)、公開(kāi)、透明。
（二）主動(dòng)公開(kāi)信息的內(nèi)容
學(xué)校信息公開(kāi)設(shè)置了專(zhuān)欄對(duì)《清單》50條內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)公開(kāi)，信息公開(kāi)目錄共分為10個(gè)部分，設(shè)置了約70個(gè)欄目，拓寬信息公開(kāi)范圍，逐條動(dòng)態(tài)更新相關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)，使公開(kāi)條目更加清晰，便于查閱。
1、基本信息。包含11個(gè)欄目，分別是辦學(xué)規(guī)模；校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子簡(jiǎn)介、分工和社會(huì)兼職等；學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置；學(xué)科情況；專(zhuān)業(yè)情況；各類(lèi)在校生情況；教師和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量；學(xué)校章程及制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；教職工代表大會(huì)相關(guān)制度、工作報(bào)告；學(xué)校發(fā)展規(guī)劃；學(xué)術(shù)委員會(huì)相關(guān)制度、年度報(bào)告等。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/xxgklm/xxgkml/jbqk.htm
2、招生考試信息。分3類(lèi)，分別是全日制招生考試信息、非全日制碩士招生信息；成人教育招生考試信息。包含招生章程及特殊類(lèi)型招生辦法，分批次分科類(lèi)招生計(jì)劃；高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)招生等特殊類(lèi)型招生入選考生資格及測(cè)試結(jié)果；考生個(gè)人錄取信息查詢(xún)渠道和辦法，分批次、分科類(lèi)錄取人數(shù)和錄取最低分；招生咨詢(xún)及考生申訴渠道，新生復(fù)查期間有關(guān)舉報(bào)、調(diào)查及處理結(jié)果；研究生招生簡(jiǎn)章、招生專(zhuān)業(yè)目錄、復(fù)試錄取辦法，各院（系、所）或?qū)W科、專(zhuān)業(yè)招收研究生人數(shù)；參加研究生復(fù)試的考生成績(jī)；擬錄取研究生名單；研究生招生咨詢(xún)及申訴渠道等共17個(gè)欄目。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/xxgklm/xxgkml/zsks.htm
3、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)。包含10項(xiàng)，分別是財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度；儀器設(shè)備、圖書(shū)、藥品等物資設(shè)備采購(gòu)和重大基建工程的招投標(biāo)；收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式；受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況；校辦企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、國(guó)有資產(chǎn)保值增值等信息；收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財(cái)政撥款支出預(yù)表；收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財(cái)政撥款支出決算表等。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/list3.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1162
4、人事師資信息。包含7項(xiàng)，分別是崗位設(shè)置管理與聘用辦法；校內(nèi)中層干部任免；人員招聘信息重要通知及人才引進(jìn)；校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(guó)情況；教職工爭(zhēng)議解決辦法；專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/list3.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1163
5、教學(xué)質(zhì)量信息。包含15項(xiàng)，分別是本科生占全日制在校生總數(shù)的比例、教師數(shù)量及結(jié)構(gòu)；專(zhuān)業(yè)設(shè)置、當(dāng)年新增專(zhuān)業(yè)、停招專(zhuān)業(yè)名單；全校開(kāi)設(shè)課程總門(mén)數(shù)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例；主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例、教授教授本科課程占課程總門(mén)次數(shù)的比例；本科教學(xué)質(zhì)量年度報(bào)告；促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù)；畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向；高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告；藝術(shù)教育發(fā)展年度報(bào)告等。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/list3.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1164
6、學(xué)生管理服務(wù)信息。包含4項(xiàng)，分別是學(xué)籍管理辦法；學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理規(guī)定；學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處罰辦法；學(xué)生申訴辦法等。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/list3.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1165
7、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息。包含3項(xiàng)，分別是學(xué)風(fēng)建設(shè)機(jī)構(gòu)；學(xué)術(shù)規(guī)范制度；學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制等。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/list3.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1166
8、學(xué)位、學(xué)科信息。包含4項(xiàng)，分別是授予博士、碩士、學(xué)士學(xué)位的基本要求；擬授予碩士、博士學(xué)位同等學(xué)力人員資格審查和學(xué)力水平認(rèn)定；新增碩士、博士學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)審核辦法；擬新增學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)及論證材料，均通過(guò)本校或上級(jí)文件、網(wǎng)絡(luò)等形式及時(shí)公布。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/list3.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1167
9、對(duì)外交流與合作信息。包含2項(xiàng)，分別是中外合作辦學(xué)情況；來(lái)華留學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定等。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/list3.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1168
10、其他。包含2項(xiàng)，分別是巡視組反饋意見(jiàn)，落實(shí)反饋意見(jiàn)整改情況；自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息和處置情況，涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況等。
網(wǎng)址：http://coolbi.net/list3.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1169
三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況
學(xué)校在《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息公開(kāi)實(shí)施辦法》中明確了依申請(qǐng)公開(kāi)信息的受理機(jī)構(gòu)和程序，并在網(wǎng)站上公開(kāi)了受理程序。一年來(lái)，未收到申請(qǐng)公開(kāi)信息的申請(qǐng)。未發(fā)生有關(guān)依申請(qǐng)公開(kāi)的收費(fèi)和費(fèi)用減免的情況。
四、學(xué)校重點(diǎn)信息公開(kāi)情況
（一）招生信息公開(kāi)情況
1、招生信息公開(kāi)內(nèi)容簡(jiǎn)介
為使招生信息公開(kāi)工作更加制度化、規(guī)范化，學(xué)校認(rèn)真貫徹《教育部關(guān)于高等學(xué)校招生工作實(shí)施陽(yáng)光工程的通知》精神，嚴(yán)格按照《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)招生信息公開(kāi)實(shí)施辦法》，通過(guò)山西農(nóng)業(yè)大學(xué)本科招生網(wǎng)、研究生招生網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳平臺(tái)，報(bào)刊雜志、填報(bào)志愿指南等為主的平面媒體宣傳平臺(tái)，及時(shí)將招生簡(jiǎn)章、招生章程、招生計(jì)劃、招生政策、錄取結(jié)果、分批次和分科類(lèi)錄取人數(shù)及最低分、各特殊類(lèi)型的招生辦法和錄取結(jié)果，研究生招生簡(jiǎn)章、招生專(zhuān)業(yè)目錄、復(fù)試錄取辦法，各院（系、所）或?qū)W科、專(zhuān)業(yè)招收研究生人數(shù)，參加研究生復(fù)試的考生成績(jī)，擬錄取研究生名單等內(nèi)容向考生和社會(huì)發(fā)布，另外通過(guò)山西農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站、山西招生考試網(wǎng)等對(duì)成人教育招生簡(jiǎn)章、招生計(jì)劃、錄取結(jié)果等信息進(jìn)行公開(kāi)。同時(shí)主動(dòng)公開(kāi)招生咨詢(xún)及申訴渠道、考生個(gè)人錄取信息查詢(xún)渠道和辦法、招生監(jiān)督、信訪渠道和違規(guī)事件查處等信息。
2、學(xué)校注重開(kāi)展招生咨詢(xún)，主動(dòng)向考生提供相關(guān)信息
考生和家長(zhǎng)能通過(guò)教育部陽(yáng)光高考信息平臺(tái)、中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)、學(xué)校招生網(wǎng)以及廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志和學(xué)校發(fā)布的報(bào)考指南、招生簡(jiǎn)章及參加學(xué)校召開(kāi)的招生咨詢(xún)會(huì)等多種權(quán)威渠道及時(shí)、準(zhǔn)確地了解學(xué)校的各種招生信息。學(xué)校注重提高招生信息的透明度和招考工作的公信度。在信息公開(kāi)過(guò)程中，學(xué)校嚴(yán)格把關(guān)，積極在有影響力的媒體上開(kāi)展宣傳工作，嚴(yán)格保證信息的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性，堅(jiān)決杜絕非法媒體利用學(xué)校的影響力傳播虛假信息，欺騙考生和家長(zhǎng)。
2016-2017學(xué)年，推薦應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士研究生合格學(xué)生名單、碩士研究生和博士研究生錄取名單、普通高考錄取名單、成人高考錄取名單均在學(xué)校招生網(wǎng)上進(jìn)行了公示。在特殊類(lèi)型招生領(lǐng)域，高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)專(zhuān)項(xiàng)測(cè)試合格名單在教育部“陽(yáng)光高考”平臺(tái)上進(jìn)行了公示，通過(guò)多種渠道公開(kāi)各類(lèi)招生信息，進(jìn)一步保證了招生錄取工作的“公平、公正、公開(kāi)”，實(shí)現(xiàn)了“陽(yáng)光招生”。
（二）財(cái)務(wù)信息公開(kāi)情況
學(xué)校根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步做好預(yù)算信息公開(kāi)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)預(yù)〔2010〕31號(hào)）、《教育部關(guān)于做好高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作的通知》（教財(cái)〔2012〕4號(hào)）等文件精神，嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作。
1、財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的主要內(nèi)容
（1）政策法規(guī)及規(guī)章制度，包括國(guó)家、山西省和學(xué)校出臺(tái)的各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。財(cái)務(wù)狀況，包括財(cái)務(wù)運(yùn)行和財(cái)務(wù)管理等。
（2）財(cái)務(wù)預(yù)決算，包括收支預(yù)算總表、財(cái)政撥款支出預(yù)算表、收支決算總表和財(cái)政撥款支出決算表。三公經(jīng)費(fèi)支出情況。
（3）教育收費(fèi)情況，包括收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、范圍以及設(shè)立投訴、舉報(bào)電話等。
2、財(cái)務(wù)信息主動(dòng)公開(kāi)的主要形式
（1）政策法規(guī)、規(guī)章制度和三公經(jīng)費(fèi)支出情況在學(xué)校計(jì)財(cái)處網(wǎng)站進(jìn)行公示。
（2）財(cái)務(wù)狀況在學(xué)校年度工作報(bào)告中進(jìn)行公示。在預(yù)算、決算批復(fù)后10個(gè)工作日內(nèi)，在學(xué)校信息公開(kāi)網(wǎng)站進(jìn)行公示。
（3）教育收費(fèi)情況在計(jì)財(cái)處網(wǎng)站和計(jì)財(cái)處公示欄進(jìn)行公示。
3、依申請(qǐng)公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息
學(xué)校嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》規(guī)定，接受申請(qǐng)人申請(qǐng)的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)事項(xiàng)，核實(shí)申請(qǐng)的相關(guān)信息，對(duì)申請(qǐng)的形式和內(nèi)容進(jìn)行審查，并區(qū)別不同情況進(jìn)行答復(fù)。
（三）人事信息公開(kāi)情況
1、人員招聘信息情況
人才招聘工作每年都提前在學(xué)校發(fā)布各單位人員年度用人計(jì)劃需求通知，做好博士、緊缺專(zhuān)業(yè)人才需求統(tǒng)計(jì)工作。招聘公告、崗位條件、人員需求、人員面試筆試、擬錄用人員公布等環(huán)節(jié)，均按照省人社廳、省教育廳主管部門(mén)要求，在校園網(wǎng)及人事處網(wǎng)站全面公開(kāi)，并同期在省教育廳網(wǎng)站公告通知欄目同步公開(kāi)。
招聘工作按照分類(lèi)實(shí)施，分步實(shí)施的方式，及早開(kāi)展。招聘工作由學(xué)院、人事、紀(jì)檢全程參與審核、考察工作，教務(wù)、科研分別把關(guān)相關(guān)條件，報(bào)請(qǐng)學(xué)校研究同意后，上報(bào)省教育廳公示，并同步在校園網(wǎng)主頁(yè)發(fā)布擬招聘人員名單，保證了人才引進(jìn)招聘工作的“公平、公正、公開(kāi)”。
2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘情況
按照山西省教育廳、人力資源與社會(huì)保障廳文件精神，學(xué)校提前做好申報(bào)人員摸底工作，職數(shù)核對(duì)工作。經(jīng)學(xué)校研究同意，將專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)名單、評(píng)審文件、申報(bào)人員教學(xué)工作量、申報(bào)人員評(píng)審情況登記表信息、我校無(wú)評(píng)審權(quán)的教授、副教授申報(bào)人員評(píng)審結(jié)果、我校有評(píng)審權(quán)的副教授評(píng)審結(jié)果(信息表)、輔系列初評(píng)結(jié)果等工作進(jìn)展情況進(jìn)行公示，相關(guān)公示通知同步發(fā)布在學(xué)校校園網(wǎng)、人事處主頁(yè)和師生服務(wù)大廳，接受全社會(huì)、全校教職工的監(jiān)督。
3、特殊人才選拔情況
推薦國(guó)務(wù)院特殊津貼人選、青年拔尖人才人選、國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者選派、省學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人選、人才項(xiàng)目資助申報(bào)等工作，相關(guān)工作安排文件及時(shí)發(fā)布在校園網(wǎng)，經(jīng)專(zhuān)家評(píng)議后，報(bào)請(qǐng)學(xué)校研究同意后，在校園網(wǎng)主頁(yè)公示結(jié)果。每年教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)，經(jīng)學(xué)院審核人事處匯總后，在人事處主頁(yè)和師生服務(wù)大廳公示年度統(tǒng)計(jì)結(jié)果，通過(guò)公開(kāi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，起到在全校范圍內(nèi)的監(jiān)督作用。
4、教職工爭(zhēng)議解決辦法
在人事處網(wǎng)站政策法規(guī)欄目，按國(guó)家制度和學(xué)校制度分別發(fā)布網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布新的人事政策，并通過(guò)會(huì)議、文件、新媒體等途徑，開(kāi)展政策解讀工作，提高教職工對(duì)人事政策認(rèn)知度。同時(shí)建立職工意見(jiàn)及問(wèn)題登記制度，及時(shí)收集職工意見(jiàn)及問(wèn)題，對(duì)職工遇到的具體人事問(wèn)題，制作了《教職工意見(jiàn)及問(wèn)題登記辦理表》，明確了具體負(fù)責(zé)人，按照限時(shí)辦結(jié)的工作要求，由具體負(fù)責(zé)人向職工本人及時(shí)反饋辦理結(jié)果及政策依據(jù)。
（四）校長(zhǎng)信箱答復(fù)情況
校長(zhǎng)信箱是推進(jìn)學(xué)校民主建設(shè)、校務(wù)公開(kāi)，提高學(xué)校行政效能，溝通學(xué)校與廣大師生員工聯(lián)系的重要平臺(tái)。可通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)“校長(zhǎng)信箱”平臺(tái)“我要寫(xiě)信”欄目發(fā)送電子郵件給校長(zhǎng)，也可根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)分工發(fā)送電子郵件給分管領(lǐng)導(dǎo)。校長(zhǎng)信箱接受廣大師生員工提出的意見(jiàn)和建議，及時(shí)對(duì)來(lái)信反映的問(wèn)題，針對(duì)不同的情況，或者直接回復(fù)，或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)、單位處理解決。
自2016年9月1日到2017年8月31日止，校長(zhǎng)信箱共收到社會(huì)、師生來(lái)信150余封，都及時(shí)進(jìn)行了處理。
五、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況
師生員工對(duì)我校信息公開(kāi)工作較滿(mǎn)意，尚未收到對(duì)信息公開(kāi)工作的批評(píng)和意見(jiàn)。
六、因?qū)W校信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)的情況
2016-2017學(xué)年，未產(chǎn)生因信息公開(kāi)工作引起舉報(bào)的情況。
七、主要經(jīng)驗(yàn)
（一）明確信息公開(kāi)工作的責(zé)任分工
自《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息公開(kāi)實(shí)施辦法》實(shí)施，學(xué)校成立了信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)全校信息公開(kāi)工作的開(kāi)展。負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作的指揮、組織和協(xié)調(diào)，包括推進(jìn)信息公開(kāi)工作部署，審定信息公開(kāi)工作規(guī)劃和有關(guān)制度，研究決定信息公開(kāi)工作中的重大問(wèn)題等。根據(jù)《清單》公開(kāi)事項(xiàng)，明確責(zé)任單位，相關(guān)部處指定分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員處理信息公開(kāi)工作。同時(shí)，由信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)專(zhuān)欄，定期對(duì)專(zhuān)欄相應(yīng)公開(kāi)信息進(jìn)行檢查，確保全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地公布相關(guān)信息，不斷完善學(xué)校主動(dòng)公開(kāi)目錄，做好動(dòng)態(tài)更新。
（二）圍繞學(xué)校中心工作重點(diǎn)公開(kāi)
學(xué)校各單位對(duì)照《清單》，查缺補(bǔ)漏，積極擴(kuò)大公開(kāi)內(nèi)容，對(duì)師生員工和社會(huì)公眾關(guān)注度較高的黨委擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、招生信息、財(cái)務(wù)信息、人事招聘信息、學(xué)校重大新聞、科研項(xiàng)目、國(guó)際交流、就業(yè)服務(wù)等重點(diǎn)領(lǐng)域信息主動(dòng)公開(kāi)。例如，“三重一大”決策事項(xiàng)，通過(guò)黨委擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，向校內(nèi)單位公開(kāi)；學(xué)校干部選拔均按文件規(guī)定進(jìn)行校內(nèi)通知、資格審查、民主測(cè)評(píng)、任前公示，最后以黨發(fā)文件發(fā)布任職通知等。同時(shí)，學(xué)校努力做好廣大師生關(guān)注的重大事項(xiàng)和熱點(diǎn)問(wèn)題處理情況的意見(jiàn)搜集，在《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》等重要文件制定過(guò)程中廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)，包括職能部門(mén)、教師代表等，使決策更加民主化、規(guī)范化、透明化。并在校園網(wǎng)主頁(yè)設(shè)立“書(shū)記信箱”、“校長(zhǎng)信箱”，對(duì)來(lái)信反映的共性和重要問(wèn)題，在事務(wù)辦結(jié)后通過(guò)校長(zhǎng)信箱平臺(tái)作出公共答復(fù)，做好服務(wù)信息公開(kāi)。
（三）優(yōu)化信息公開(kāi)平臺(tái)和形式
學(xué)校以門(mén)戶(hù)網(wǎng)站為平臺(tái)，以學(xué)校信息公開(kāi)專(zhuān)欄為依托，配合校報(bào)、墻報(bào)、黑板報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)，運(yùn)用閉路電視、廣播等形式，聯(lián)系新聞媒體等及時(shí)進(jìn)行校務(wù)內(nèi)容公開(kāi)，包括規(guī)章制度、辦事流程、通知公告、行政發(fā)文、人員招聘、招生考試等信息；同時(shí)，學(xué)校通過(guò)OA系統(tǒng)、微博、微信等網(wǎng)絡(luò)載體向校內(nèi)師生實(shí)時(shí)發(fā)布各類(lèi)管理服務(wù)信息；另外，通過(guò)校園各部門(mén)網(wǎng)站，拓寬投訴渠道，設(shè)置意見(jiàn)欄和聯(lián)系方式，以便廣大師生通過(guò)在線平臺(tái)、電話及郵件等進(jìn)行信息咨詢(xún)和問(wèn)題申訴。
八、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施
信息公開(kāi)需要持續(xù)不斷的推進(jìn)和努力，目前我校信息公開(kāi)工作還存在一些不足和問(wèn)題，主要表現(xiàn)在信息公開(kāi)專(zhuān)欄需要進(jìn)一步優(yōu)化、信息公開(kāi)工作機(jī)制需要進(jìn)一步完善等方面。
今后，學(xué)校將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)《清單》及《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》，以《清單》為底線，擴(kuò)寬公開(kāi)范圍，細(xì)化公開(kāi)事項(xiàng)，尤其是加大招生、人事、財(cái)務(wù)等重點(diǎn)領(lǐng)域的信息公開(kāi)力度。同時(shí)學(xué)校將進(jìn)一步完善自身相應(yīng)的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)全校信息公開(kāi)工作人員有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、宣傳和培訓(xùn)工作，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)學(xué)校各單位的指導(dǎo)、督促和檢查，建立高效的信息公開(kāi)工作機(jī)制。同時(shí)，加強(qiáng)信息公開(kāi)專(zhuān)欄網(wǎng)站建設(shè)，豐富信息公開(kāi)欄目，細(xì)化內(nèi)容，合理設(shè)計(jì)布局，及時(shí)更新動(dòng)態(tài)。另外，學(xué)校將創(chuàng)新信息公開(kāi)形式和載體，嘗試建立公開(kāi)信息同步管理，在發(fā)布招生、招聘、考研，或者學(xué)校其他重大事件的信息時(shí)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)發(fā)布，多終端覆蓋，實(shí)現(xiàn)校園官網(wǎng)、官方微博、官方微信等平臺(tái)同時(shí)更新信息，確保權(quán)威性信息迅捷、完整、全面的發(fā)布。學(xué)校將繼續(xù)堅(jiān)持“以公開(kāi)為常態(tài)、以不公開(kāi)為例外”的原則，規(guī)范公開(kāi)程序，明確公開(kāi)時(shí)限，對(duì)教職工普遍關(guān)心和關(guān)注的事項(xiàng)，除按有關(guān)規(guī)定屬保密事項(xiàng)之外，都要及時(shí)向廣大師生員工或社會(huì)公開(kāi)和公示，主動(dòng)接受監(jiān)督。
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