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規(guī)章制度

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山西農(nóng)業(yè)大學(xué)統(tǒng)計(jì)工作管理辦法(試行)(2018年7月2日印發(fā))

山西農(nóng)業(yè)大學(xué)統(tǒng)計(jì)工作管理辦法(試行)

農(nóng)大行字〔201819號(hào)

(201872日印發(fā))

第一章   

第一條  為保障統(tǒng)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,使學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作逐步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,進(jìn)而發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析在學(xué)校科學(xué)管理、決策中的作用,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法實(shí)施條例》《教育統(tǒng)計(jì)工作暫行規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條  學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作主要收集整理反映學(xué)校辦學(xué)各方面運(yùn)行狀態(tài)的數(shù)據(jù)信息,包括事業(yè)規(guī)模與結(jié)構(gòu)、學(xué)科與專業(yè)、教學(xué)與科研、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)、社會(huì)服務(wù)、校園文化、校友情況等方面的數(shù)據(jù)。

第三條  學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作分為綜合統(tǒng)計(jì)工作和專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。綜合統(tǒng)計(jì)工作是指涉及學(xué)校建設(shè)發(fā)展各方面工作的統(tǒng)計(jì),如全國教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表)填報(bào)等;專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作是指涉及學(xué)校某一方面工作的統(tǒng)計(jì),如上級(jí)對(duì)口部門的專業(yè)性統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表填報(bào)等。

第四條  學(xué)校各單位應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)調(diào)查范圍、指標(biāo)涵義、計(jì)算方法、分類標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定要求,如實(shí)填報(bào)各類數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)來源有據(jù)可查,在報(bào)送期限內(nèi)完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

第二章  統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

第五條  學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行校長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分管校領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)負(fù)責(zé),發(fā)展規(guī)劃處歸口管理,學(xué)校各單位分級(jí)負(fù)責(zé)、相互支撐、協(xié)作互動(dòng)的組織管理體系。

第六條  發(fā)展規(guī)劃處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各單位統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)一組織、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與檢查,主要職責(zé)如下:

(一)建立健全學(xué)校統(tǒng)計(jì)管理制度,執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作管理辦法和工作計(jì)劃;

(二)組織、協(xié)調(diào)全校綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作任務(wù);

(三)審核對(duì)外報(bào)送的學(xué)校基本數(shù)據(jù),編寫和印發(fā)學(xué)校基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公報(bào);

(四)圍繞學(xué)校事業(yè)發(fā)展情況開展統(tǒng)計(jì)分析,為學(xué)校決策提供參考依據(jù);

(五)做好統(tǒng)計(jì)資料的歸檔工作,推進(jìn)學(xué)校基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化工作;

(六)定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)與各級(jí)部門及兄弟院校的工作交流。

第七條  學(xué)校各職能部門負(fù)責(zé)完成涉及本部門工作的相關(guān)統(tǒng)計(jì)任務(wù),主要職責(zé)如下:

(一)認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)和改進(jìn)本部門統(tǒng)計(jì)工作;

(二)根據(jù)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作要求,及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)學(xué)校下達(dá)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

(三)保質(zhì)保量完成上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)給學(xué)校的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;

(四)根據(jù)要求及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),結(jié)合本單位工作開展統(tǒng)計(jì)分析;

(五)負(fù)責(zé)收集、整理本單位的統(tǒng)計(jì)資料,建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,妥善管理歷史資料。

第八條  學(xué)校各院系、直屬單位負(fù)責(zé)基層統(tǒng)計(jì)信息的采集,主要職責(zé)如下:

(一)根據(jù)學(xué)校各職能部門要求,負(fù)責(zé)采集、核實(shí)和匯總本單位的相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息,準(zhǔn)確、及時(shí)地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

(二)定期對(duì)本單位發(fā)展基本情況進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè),及時(shí)報(bào)送聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

第九條  學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容及分工:

(一)教職工統(tǒng)計(jì)工作由人事處負(fù)責(zé)。包括全校教職員工的人數(shù)、性別、民族、文化程度、職務(wù)(職稱)、年齡、政治面貌、行政獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。

高層次人才統(tǒng)計(jì)工作由人事處、科技處和外事處負(fù)責(zé)。

博士后科研流動(dòng)站統(tǒng)計(jì)工作由人事處負(fù)責(zé)。

離退休人員統(tǒng)計(jì)工作由離退休人員工作處負(fù)責(zé)。

(二)普通全日制本科生、研究生、國際學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生、高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生等統(tǒng)計(jì)工作分別由教務(wù)處、學(xué)生處、研究生院、外事處及繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)。包括在校生人數(shù)、生源地、年齡、政治面貌、獎(jiǎng)懲、畢業(yè)生人數(shù)、學(xué)位授予等內(nèi)容。

本科生和研究生的招生情況、畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)工作分別由招就處和研究生院負(fù)責(zé)。本科生和研究生的創(chuàng)業(yè)情況統(tǒng)計(jì)工作由校團(tuán)委和創(chuàng)業(yè)學(xué)院負(fù)責(zé)。

學(xué)生資助、義務(wù)兵統(tǒng)計(jì)工作由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

(三)本科生和研究生教學(xué)及學(xué)籍統(tǒng)計(jì)工作分別由教務(wù)處和研究生院負(fù)責(zé)。包括專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教師授課及課時(shí)、學(xué)籍信息、學(xué)生考試成績(jī)、學(xué)科競(jìng)賽、質(zhì)量工程、教學(xué)成果、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)、教材建設(shè)、教學(xué)研究成果、教學(xué)實(shí)踐、實(shí)習(xí)基地(包括校內(nèi)外)等內(nèi)容。

學(xué)生第二課堂、校園文化建設(shè)、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等統(tǒng)計(jì)工作由校團(tuán)委負(fù)責(zé)。

(四)學(xué)生學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)工作由校團(tuán)委、學(xué)工部和研工部負(fù)責(zé)。包括學(xué)生論文發(fā)表、科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流、獲獎(jiǎng)等內(nèi)容。

(五)科學(xué)研究狀況統(tǒng)計(jì)工作由科技處負(fù)責(zé)。包括科研論文、科研項(xiàng)目立項(xiàng)、科研經(jīng)費(fèi)(包括橫向和縱向)、科研獎(jiǎng)勵(lì)、科研平臺(tái)、科研團(tuán)隊(duì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與專利等內(nèi)容。

(六)學(xué)科建設(shè)統(tǒng)計(jì)工作由研究生院負(fù)責(zé)。包括各級(jí)各類重點(diǎn)學(xué)科、博士和碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)、博士和碩士導(dǎo)師,以及各類平臺(tái)、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。

(七)后勤保障服務(wù)統(tǒng)計(jì)工作由后勤管理處負(fù)責(zé)。包括飲食服務(wù)、物業(yè)服務(wù)、公寓服務(wù)、供水服務(wù)、供暖服務(wù)、供電服務(wù)、維修服務(wù)、校園環(huán)境建設(shè)的運(yùn)行情況等內(nèi)容。

勞動(dòng)服務(wù)公司運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)工作由后勤管理處負(fù)責(zé)。

科技開發(fā)總公司運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)工作由科技開發(fā)總公司負(fù)責(zé)。

(八)房屋和基本建設(shè)統(tǒng)計(jì)工作由國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)。包括學(xué)校占地面積和校舍面積(含教學(xué)科研及輔助用房、行政辦公用房、教師和學(xué)生生活用房等分類校舍面積)、基建投資完成情況、校舍施工和維修完成情況等內(nèi)容。

其它國有資產(chǎn)基本情況統(tǒng)計(jì)工作由國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括教學(xué)科研設(shè)備、辦公設(shè)備的數(shù)量及使用情況、資產(chǎn)報(bào)廢情況等內(nèi)容和圖書資料(含電子圖書)的種類、數(shù)量、各種有關(guān)的服務(wù)及設(shè)施使用情況等內(nèi)容。

(九)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)。包括各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況、投入支出情況、工資總額、固定資產(chǎn)總值等內(nèi)容。

(十)社會(huì)服務(wù)統(tǒng)計(jì)工作由科技處、“三農(nóng)”服務(wù)中心和繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)。包括科技成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目、農(nóng)技培訓(xùn)等內(nèi)容。

(十一)對(duì)外交流與合作統(tǒng)計(jì)工作由外事處負(fù)責(zé)。包括外籍教師、教師出國項(xiàng)目、學(xué)生出國項(xiàng)目、赴港澳臺(tái)交流學(xué)生項(xiàng)目、中外合作辦學(xué)項(xiàng)目、因公出訪、國際學(xué)術(shù)交流等內(nèi)容。

(十二)校友、社會(huì)捐贈(zèng)統(tǒng)計(jì)工作由校友辦負(fù)責(zé)。

(十三)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)統(tǒng)計(jì)工作由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)。

(十四)附屬中小學(xué)、幼兒園統(tǒng)計(jì)工作由附屬學(xué)校負(fù)責(zé)。

(十五)黨的建設(shè)統(tǒng)計(jì)工作由組織部負(fù)責(zé)。包括各級(jí)干部數(shù)據(jù)、基層黨組織和黨員的現(xiàn)狀和增減變化、黨內(nèi)獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。

民主黨派建設(shè)統(tǒng)計(jì)工作由統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé)。

工會(huì)建設(shè)統(tǒng)計(jì)工作由校工會(huì)負(fù)責(zé)。

共青團(tuán)建設(shè)統(tǒng)計(jì)工作由校團(tuán)委負(fù)責(zé)。

(十六)各學(xué)院、直屬單位等學(xué)校教學(xué)科研單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容。

未列入以上范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,按其性質(zhì)由發(fā)展規(guī)劃處協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門提供。

第三章  統(tǒng)計(jì)工作制度

第十條  臺(tái)帳管理制度。學(xué)校各單位在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查時(shí),應(yīng)建立健全原始統(tǒng)計(jì)記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和核算核實(shí)制度,避免原始統(tǒng)計(jì)記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳中錯(cuò)、漏、重復(fù)等情況發(fā)生。

第十一條  統(tǒng)一歸檔制度。學(xué)校各單位在上報(bào)各類專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料時(shí)必須同時(shí)報(bào)送發(fā)展規(guī)劃處備案。學(xué)校檔案館建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表卷宗,由發(fā)展規(guī)劃處統(tǒng)一歸檔全校各類統(tǒng)計(jì)調(diào)查表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第十二條  審核簽發(fā)制度。各單位引用或?qū)ν鈭?bào)送學(xué)校基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)發(fā)展規(guī)劃處核實(shí)后發(fā)布。涉及特定用途的基本數(shù)據(jù),應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況向相關(guān)單位采集并使用最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第十三條  統(tǒng)一發(fā)布制度。為保證統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、全面、統(tǒng)一,學(xué)校的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以發(fā)展規(guī)劃處正式發(fā)布的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),其他單位不得發(fā)布與其不一致的數(shù)據(jù)。發(fā)展規(guī)劃處每年年初發(fā)布一次《學(xué)校基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公報(bào)》。

第四章  統(tǒng)計(jì)工作流程

第十四條  學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表由發(fā)展規(guī)劃處組織學(xué)校各單位填報(bào),工作流程如下:

(一)學(xué)校接到上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的統(tǒng)計(jì)任務(wù)后,由發(fā)展規(guī)劃處按各業(yè)務(wù)內(nèi)容分解到相關(guān)職能單位;

(二)相關(guān)職能單位按規(guī)定時(shí)間完成信息采集和填報(bào)工作,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)送發(fā)展規(guī)劃處;

(三)發(fā)展規(guī)劃處審核并匯總各單位報(bào)送的信息,完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表的填寫工作,發(fā)展規(guī)劃處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);

(四)發(fā)展規(guī)劃處將統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn),分管校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后簽字;

(五)發(fā)展規(guī)劃處將統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)校長(zhǎng)終審后簽字并加蓋學(xué)校公章,由發(fā)展規(guī)劃處報(bào)送。

第十五條  專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表由學(xué)校相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)填報(bào),工作流程如下:

(一)相關(guān)職能單位接到上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的統(tǒng)計(jì)任務(wù)后,由本單位的統(tǒng)計(jì)工作人員按要求收集、整理數(shù)據(jù),完成專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作;

(二)相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)人對(duì)專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核簽字,報(bào)發(fā)展規(guī)劃處核實(shí)后,報(bào)送分管校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;

(三)加蓋學(xué)校公章后由相關(guān)職能單位報(bào)出,并報(bào)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃處備案歸檔。

第十六條  學(xué)校下達(dá)的校內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,各單位組織統(tǒng)計(jì)、匯總填表,由單位負(fù)責(zé)人審核簽字后按時(shí)報(bào)送。

第五章  統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)

第十七條  學(xué)校各單位的統(tǒng)計(jì)工作由單位負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)兼職統(tǒng)計(jì)崗位,承擔(dān)相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料收集和報(bào)送的責(zé)任和義務(wù)。各單位統(tǒng)計(jì)工作人員須在發(fā)展規(guī)劃處備案。

第十八條  統(tǒng)計(jì)工作人員必須遵守統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)上位法和管理辦法,履行如下職責(zé):

(一)組織完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)。組織指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計(jì)工作,共同完成各類統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù);

(二)及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)信息。按照相關(guān)規(guī)定,報(bào)送和提供統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督;

(三)規(guī)范管理統(tǒng)計(jì)資料。加強(qiáng)對(duì)本單位的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表和基本統(tǒng)計(jì)資料的規(guī)范化管理,對(duì)涉密數(shù)據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

(四)完善保存原始記錄。執(zhí)行臺(tái)賬管理制度,對(duì)各類統(tǒng)計(jì)調(diào)查表的原始記錄及時(shí)備案與歸檔。

第六章  統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)管

第十九條  各單位負(fù)責(zé)人、參與統(tǒng)計(jì)工作的相關(guān)人員有下列行為之一的,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》等法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任:

(一)拒報(bào)或不按時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料的;

(二)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)統(tǒng)計(jì)資料的;  

(三)虛報(bào)、瞞報(bào)統(tǒng)計(jì)資料的;

(四)偽造、篡改統(tǒng)計(jì)資料的;

(五)毀損、滅失統(tǒng)計(jì)資料的;

(六)有其他統(tǒng)計(jì)違法違規(guī)行為的。

第七章   

第二十條  本辦法自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條  本辦法由發(fā)展規(guī)劃處負(fù)責(zé)解釋。

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