山西農(nóng)業(yè)大學(xué)印章管理辦法
農(nóng)大黨字〔2016〕2號
（2016年2月25日印發(fā)）
第一條 為了進一步規(guī)范和加強學(xué)校各類印章的管理，切實保障學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于校黨委、校行政以及學(xué)校各部門各單位、掛靠單位印章的管理。隸屬于山西農(nóng)業(yè)大學(xué)的經(jīng)營性單位，以及山西農(nóng)業(yè)大學(xué)授權(quán)冠名、獨資或持有股份的經(jīng)營實體單位，其印章管理辦法由學(xué)校另行規(guī)定。
第三條 印章的刻制、規(guī)格、啟用與回收。
（一）印章的刻制
1.新成立機構(gòu)或變更機構(gòu)名稱，依據(jù)學(xué)校下發(fā)的文件，申請刻制印章。
2.因破損、遺失需刻制新印章，須書面報請分管校領(lǐng)導(dǎo)批準。
3.刻制單位印章，需持黨委辦公室或校長辦公室相關(guān)證明，按照法定程序到公安部門指定的地點刻制。
4.凡未按上述程序刻制的印章，一律視為私刻印章，學(xué)校一律不予承認，由此引發(fā)的一切不良后果，由當(dāng)事人承擔(dān)。
（二）印章的規(guī)格
1.校黨委、校行政、校紀委及群團組織印章的規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.各部門各單位、掛靠單位的黨組織印章，中央刊黨徽，黨徽外刊黨組織名稱（全稱），自左而右環(huán)行；黨務(wù)部門印章，中央刊黨徽，黨徽外刊“中國共產(chǎn)黨山西農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會”，自左而右環(huán)行，黨務(wù)部門名稱垂直于黨的委員會名稱，自左而右橫向排列；行政印章，中央刊五角星，五角星外刊學(xué)校名稱，自左而右環(huán)行，部門、單位的名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列。
3.校級印章的直徑為42㎜；學(xué)校處級機構(gòu)印章的直徑為40㎜，其下屬機構(gòu)印章的直徑為38㎜。印章的字體和具體樣式按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（三）印章的啟用
印章刻制后，須經(jīng)黨委辦公室或校長辦公室驗收備案、發(fā)布啟用通知，方可使用。
（四）印章的回收
因機構(gòu)撤銷、機構(gòu)名稱變更及其它原因不再使用的印章，應(yīng)及時交回黨委辦公室或校長辦公室，辦理注銷手續(xù)，并將注銷的印章交學(xué)校檔案館或公安機關(guān)，進行封存或銷毀處理。
第四條 印章的使用范圍。
（一）校級印章使用范圍
1.以學(xué)校名義向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門報送的請示、報告、公函等。
2.以學(xué)校名義向校內(nèi)單位印發(fā)的各類文件，以及向校外發(fā)出的用于聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的介紹信和函件。
3.以學(xué)校名義簽署的對外合作交流協(xié)議以及各類合同。
4.教職工、學(xué)生因公、因私辦理出國、出境手續(xù)時的相關(guān)文件及材料。
5.以學(xué)校名義頒發(fā)的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書、榮譽證、聘書等。
6.各類科研課題、項目、獎項的申報材料。
7.購買進口設(shè)備等相關(guān)文件。
8.按照有關(guān)方面要求應(yīng)加蓋學(xué)校印章的文件、材料等。
（二）各部門各單位、掛靠單位印章使用范圍
各部門各單位、掛靠單位印章一律不準對外使用，不準用于帶有經(jīng)營性質(zhì)或風(fēng)險的活動，不準用于有損學(xué)校利益的經(jīng)濟活動。黨委辦公室、校長辦公室印章，主要用于對校內(nèi)發(fā)布通知、通告；其他單位印章，主要用于向?qū)W校的請示、報告以及與校內(nèi)各單位業(yè)務(wù)往來、財務(wù)報賬等。
第五條 校級印章使用批準權(quán)限。
用印文書材料，涉及事項屬于校黨委會、校黨委擴大會、校長辦公會議事范疇，須在相應(yīng)會議集體研究決定后，根據(jù)決定內(nèi)容和事項由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批用印。其他事宜的用印批準權(quán)限如下：
（一）學(xué)校黨委印章
1.以黨委名義下發(fā)的各類公文，根據(jù)《發(fā)文稿紙》簽批意見用印。
2.上報文件和各類報表，涉及學(xué)校全局性工作的由校黨委書記簽批，黨委各部門在其職責(zé)范圍內(nèi)呈辦的一般業(yè)務(wù)文件、報表，由校黨委分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3.辦理《因公出國（境）人員備案表》、《申辦出入境證件的證明》等出國（境）相關(guān)手續(xù)，經(jīng)組織部審核，由黨委分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.各種榮譽證書，須持表彰文件或相關(guān)材料，由黨委辦公室主任審核用印。
5.畢業(yè)生申報國家各類考試審批表、教職工或?qū)W生辦理政審材料、開具介紹信等，由所在單位出具證明材料、相關(guān)負責(zé)人簽字并加蓋相應(yīng)黨組織印章，由黨委辦公室主任審核用印。
（二）學(xué)校行政印章（銅印）
1.以學(xué)校名義印發(fā)的各類公文，按照《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)行政公文發(fā)文代字使用辦法》（校行字〔2012〕136號）的規(guī)定，根據(jù)《發(fā)文稿紙》簽批意見用印。
2.下列事項用印，由相關(guān)職能部門提出，分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，校長簽批。
（1）合作辦學(xué)單位文書材料；
（2）各類證書、聘書、獎狀；
（3）以學(xué)校名義向上級推薦人員或事項；
（4）向上級主管部門出具的重要請示、報告、招生計劃以及綜合類統(tǒng)計報表等；
（5）刻制公章申請；
（6）其他重大、特殊情況。
3.下列事項用印，由職能部門審核提出，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批。
（1）科研項目申報、結(jié)題以及報獎、專利申請等科研類文書材料；
（2）與工程項目相關(guān)的招標、監(jiān)理、設(shè)計、勘察、環(huán)評、文物勘探、地震評估、消防等手續(xù)；
（3）各類貨物和服務(wù)的采購手續(xù)；
（4）教學(xué)類課題的申報及報獎材料；
（5）社會服務(wù)類項目申報及相關(guān)材料；
（6）學(xué)校開戶、撤戶、貸款、預(yù)（決）算等財務(wù)手續(xù)；
（7）人事調(diào)動材料；
（8）外教聘請、師生因公因私出國的相關(guān)證明、審批和外事材料（中英文）；
（9）學(xué)生錄取通知書；
（10）學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、專業(yè)調(diào)整等學(xué)籍管理材料；
（11）研究生考試及英語四、六級考試等各類考務(wù)材料；
（12）畢業(yè)生登記表、派遣材料、就業(yè)協(xié)議等；
（13）師生集體外出等重要事項的介紹信；
（14）教學(xué)、科研、學(xué)科等專項統(tǒng)計報表和材料。
4.下列事項，由相關(guān)處級部門負責(zé)人審核簽章，校長辦公室主任核準用印。
（1）各類對外證明、一般性介紹信、外出公函；
（2）校內(nèi)公車的年檢和報廢；
（3）學(xué)生復(fù)制在校成績單、招錄名冊；
（4）學(xué)歷學(xué)位認證材料；
（5）學(xué)生入伍、公務(wù)員招錄、研究生錄取審查材料。
（三）學(xué)校合同專用章
學(xué)校各類合同須使用山西農(nóng)業(yè)大學(xué)合同專用章，合同專用章的管理辦法由學(xué)校另行規(guī)定。
第六條 印章的管理
（一）印章管理實行專人負責(zé)制。學(xué)校印章和校領(lǐng)導(dǎo)名章、簽字章由黨委辦公室、校長辦公室指定專人保管。校領(lǐng)導(dǎo)名章、簽字章的使用，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)本人同意；山西農(nóng)業(yè)大學(xué)鋼印由學(xué)生處負責(zé)保管并按照相關(guān)規(guī)定使用；山西農(nóng)業(yè)大學(xué)財務(wù)專用章，由計財處負責(zé)保管并按照相關(guān)規(guī)定使用。各級下屬機構(gòu)、掛靠單位印章要指定專人妥善保管，不得隨意亂放。保管黨委系統(tǒng)印章的人員必須是中國共產(chǎn)黨黨員。
各部門各單位、掛靠單位負責(zé)人是印章管理的第一責(zé)任人，印章保管人是印章管理的直接責(zé)任人，具體負責(zé)印章的管理和使用。印章要及時清洗，保證字跡清晰。印章遺失，須及時報黨委辦公室或校長辦公室。
（二）嚴格用印審批程序。用印審批表要詳細準確填寫有關(guān)事項，用印內(nèi)容必須與用印審批表內(nèi)容一致。校黨委印章使用審批表須經(jīng)黨委辦公室主任審核簽字，學(xué)校行政印章使用審批表須經(jīng)校長辦公室主任審核簽字。各級負責(zé)人要逐級把關(guān)，各負其責(zé)，對擬用印材料認真審核，并在使用登記表、用印材料或用印審批表上簽名。
（三）印章保管人要對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記。印章保管人員有責(zé)任對用印相關(guān)材料進行審查，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定或手續(xù)不全的，有權(quán)拒絕用印。
（四）未經(jīng)批準，印章保管人不得將印章交付他人，不得攜帶印章離開辦公室。如因特殊情況需在辦公室以外的地點使用印章，須經(jīng)學(xué)校或單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準，印章管理人員應(yīng)在用印現(xiàn)場監(jiān)章。
（五）印章管理人員因公外出，應(yīng)將印章臨時移交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代管，不得影響公務(wù)。印章管理人員如有工作變動，應(yīng)及時辦理印章移交手續(xù)。
（六）印章應(yīng)加蓋在單位落款和日期中間偏上位置，騎年蓋月，端正清晰，上不壓正文。重要材料、合作協(xié)議等，須加蓋騎縫章。嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白紙張上加蓋公章。
（七）因公章管理不嚴、使用不當(dāng)，或者印章負責(zé)人弄虛作假、私蓋公章，給學(xué)校造成不良影響的，一律要追究當(dāng)事人和用印負責(zé)人的責(zé)任，若引發(fā)糾紛造成學(xué)校損失，相關(guān)人員要承擔(dān)經(jīng)濟賠償?shù)确韶?zé)任。
第七條 各部門各單位、掛靠單位參照本辦法，制定本部門（單位）印章管理使用辦法。
第八條 本辦法由黨委辦公室、校長辦公室負責(zé)解釋并督促執(zhí)行。
第九條 本辦法自2016年2月25日起施行。《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)印章管理辦法》（校行字〔2007〕110號）、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)印章管理規(guī)定》（校黨辦字〔2010〕11號）、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)印章管理辦法》（校黨字〔2014〕23號）同時廢止。
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