山西農業(yè)大學研究生學籍管理辦法
農大研字〔2017〕6號
（2017年9月18日印發(fā)）
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范研究生學籍管理，維護學校正常的研究生教育教學秩序和生活秩序，保障廣大研究生合法權益，依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）和《山西農業(yè)大學章程》等有關精神，結合我校實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于取得山西農業(yè)大學學籍的各類研究生。
第二章 入學與注冊
第三條 按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生，憑《山西農業(yè)大學研究生錄取通知書》，按學校有關要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學的，應當向學校請假。未請假或者請假逾期兩周不報到者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
第四條 研究生院負責對研究生新生入學資格進行審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。
第五條 研究生入學3個月內，研究生院組織各學院按照國家招生規(guī)定進行復查，復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消其學籍；情節(jié)嚴重的，學校將移交有關部門調查處理。復查內容主要包括：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否符合國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知書、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；
第六條 新生入學需進行體檢復查，復查患有疾病者，需經(jīng)學校指定的二級甲等及以上醫(yī)院進一步診斷，確定不宜在校學習的，如所患疾病經(jīng)短期治療可達到健康標準者，可保留入學資格1年，如所患疾病短期不可治愈，取消其入學資格。因患疾病治療保留入學資格者，需在次年9月份開學前一周向研究生院提出入學申請，由學校指定醫(yī)院診斷合格后，9月初與新生一起辦理入學手續(xù)。復查不合格或逾期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校研究生待遇，與學校不存在任何隸屬關系。
第七條 報考為非定向培養(yǎng)研究生新生，入學注冊時，如果不能按期調入檔案，應辦理手續(xù)轉為定向培養(yǎng)研究生，并與所在工作單位簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議，畢業(yè)后，不辦理派遣手續(xù)，研究生人事檔案轉回原單位。
第八條 每學期開學時，研究生應當按學校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，要向所在學院請假，應當履行暫緩注冊手續(xù)，未請假或者請假逾期兩周不報到者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄學籍。
第九條 未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助。學校按照國家有關規(guī)定設立資助體系，為家庭經(jīng)濟困難學生提供教育救助，保證學生不因家庭經(jīng)濟困難而放棄學業(yè)。
第三章 紀律、考勤與考核
第十條 研究生必須完成學校規(guī)定的各培養(yǎng)環(huán)節(jié)并積極參加學校、學院、學科和班級組織的活動。因故不能參加者，應事先履行請假手續(xù)，未經(jīng)批準而缺席者，根據(jù)《山西農業(yè)大學學生違紀處分實施細則》給予相應紀律處分。
第十一條 研究生病（事）假的請假要求：
（一）病（事）假必須履行請假手續(xù)經(jīng)批準后方為有效。
（二）研究生請假在7天及以內的，經(jīng)導師、輔導員同意，報學院批準。請假在7天以上的，由各學院簽署意見，報研究生院備案。
（三）病假需憑學校醫(yī)院或經(jīng)學校醫(yī)院認可的二級甲等及以上醫(yī)院證明，事假必須有充足的事由。
（四）一學期累計病（事）假原則上不得超過1個月，報研究生院備案。
第十二條 研究生赴境外（校外）交流的請假要求：
（一）研究生赴境外（校外）開展學術交流、合作研究，須履行請假手續(xù)。赴境外（校外）課程學習、學術交流或執(zhí)行合作科研任務的研究生，在外學習時間連續(xù)計入修業(yè)年限。開展合作研究的研究生應與合作單位簽訂培養(yǎng)協(xié)議。
（二）研究生因私赴境外交流者，須事先履行請假手續(xù)。
第十三條 研究生請假期滿，必須按時銷假。如需續(xù)假，應辦理續(xù)假手續(xù)。
第十四條 研究生應當參加學校培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程和各類教學環(huán)節(jié)的考核，考核結果歸入本人檔案。
第十五條 考核分為考試和考查兩種。考試和考查不合格的課程必須重修。
第十六條 研究生在教學考核中嚴重違反紀律或者作弊的，該課程或考核環(huán)節(jié)的考核結果記為不合格，必須重修。違反紀律情節(jié)嚴重的按《山西農業(yè)大學學生違紀處分實施細則》給予相應的紀律處分。
第四章 轉專業(yè)與轉學
第十七條 研究生一般不得轉專業(yè)。如因特殊情況本專業(yè)不能繼續(xù)接受培養(yǎng)的，可以申請轉專業(yè)。學術型研究生轉專業(yè)只能在同一學位授予門類內相近一級學科之間進行，專業(yè)學位研究生轉專業(yè)只能在同一專業(yè)學位類別內各領域之間進行。轉專業(yè)后，應根據(jù)培養(yǎng)計劃完成情況，確定是否需要延長學習年限，并重新制定培養(yǎng)計劃。
第十八條 研究生一般不得轉學，應當在本校完成學業(yè)。如因患病、學校培養(yǎng)條件改變或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學習的，可以申請轉學。轉學手續(xù)按《普通高等學校學生管理規(guī)定》辦理。
第十九條 研究生有下列情形之一，不得轉學：
（一）入學未滿一學期的；
（二）轉入與轉出學校沒有同一或相近專業(yè)的；
（三）擬轉入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的；
（四）招生時確定為定向培養(yǎng)的；
（五）有違規(guī)、違紀情節(jié)和無法繼續(xù)學習的其他情節(jié)應予退學的；
第五章 休學與復學
第二十條 研究生因病不能完成培養(yǎng)過程的，可以申請休學，經(jīng)批準后辦理休學手續(xù)離校，研究生休學期間，學校為其保留學籍，但不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫(yī)療費按國家及學校的有關規(guī)定處理。
第二十一條 研究生休學一般以一個學期為限，期滿后仍不能復學的，可繼續(xù)申請休學，但休學時間累計不得超過一年。
第二十二條 研究生休學后應于休學期滿5日內向學校提出復學申請，經(jīng)學校復查合格，方可辦理復學手續(xù)。休學期滿逾期未辦理復學手續(xù)的，視為主動放棄學籍，作自動退學處理。
第二十三條 研究生休學期間的違法違紀行為，學校不承擔任何連帶責任；因違法違紀被處理的，取消其復學資格，給予退學處理。
第二十四 條研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）需要停學，學校保留其入學資格或學籍至退役后兩年，兩年內應及時申請復學，逾期不復學的，視為主動放棄學籍，作自動退學處理。
第六章 退 學
第二十五條 研究生本人申請退學的，經(jīng)導師同意，學院審核，研究生院審批并報分管校領導簽署意見同意后，準予退學。
第二十六條 研究生有下列情形之一者，應予退學：
（一）研究生學業(yè)成績未達到學校要求，或在培養(yǎng)方案規(guī)定的最長學習年限內未完成學業(yè)的，應予以退學。
（二）休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的；
（三）根據(jù)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；
（四）未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學、科研和實踐活動的；
（五）超過學校規(guī)定期限未注冊且未履行暫緩注冊手續(xù)的；
第二十七條 學校對研究生做出退學處理的情形，經(jīng)校長辦公會議做出退學處理決定后，由學校出具退學決定書并送交本人，因特殊情況無法送交本人的，由所在學院發(fā)布公告；自發(fā)布公告之日起，10天后即視為已送交本人。
第二十八條 對做退學或取消學籍處理的研究生，一般從學校批準其退學或取消學籍之日的下個月起，停止在學期間的有關待遇。
第二十九條 研究生對退學處理決定有異議的，可以向學校學生申訴委員會提出書面申訴。
第三十條 退學研究生應當按期辦理退學離校手續(xù)。退學研究生，按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學校報所在地省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關手續(xù)；在學校規(guī)定期限內沒有聘用單位的，應當辦理退學離校手續(xù)。退學學生的檔案由學校退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
第七章 畢業(yè)與結業(yè)
第三十一條 研究生在規(guī)定學習年限內，修完學校培養(yǎng)方案規(guī)定內容，成績合格，達到學校畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十二條 研究生達到學校提前畢業(yè)條件的，經(jīng)本人申請，導師及所在培養(yǎng)學院同意，研究生院批準，可以提前畢業(yè)。
第三十三條 學習期間參加創(chuàng)業(yè)的研究生，經(jīng)本人申請，所在學院同意，校團委和創(chuàng)業(yè)學院認定，在學校規(guī)定的最長學習年限基礎上延長兩年。
第三十四條 研究生在基本學制年限內未能完成學業(yè)的，可以申請延長學習年限，延期申請須經(jīng)導師同意，培養(yǎng)學院審核，報研究生院批準。
第三十五條 研究生在最長學習年限內，修完學校培養(yǎng)方案規(guī)定內容，但未達到畢業(yè)要求，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書，并辦理退學離校手續(xù)。
第三十六條 研究生受到留校察看處分，至申請畢業(yè)時仍未解除的，按結業(yè)處理，發(fā)給結業(yè)證書。
第三十七條 達到畢業(yè)要求的研究生符合學位授予條件者，按《山西農業(yè)大學碩士、博士學位授予實施細則》的規(guī)定授予學位，頒發(fā)學位證書。
第三十八條 研究生在最長學習年限屆滿，仍未達到學校規(guī)定的學位授予條件的，須辦理延期申請；未提出申請的，取消其學位授予資格。
第三十九條研究生畢業(yè)、結業(yè)后的就業(yè)和派遣，按國家有關政策和規(guī)定辦理。
第八章 學業(yè)證書管理
第四十條 學校嚴格按照實際畢業(yè)時間和獲得學位時間，頒發(fā)學歷證書、學位證書。
第四十一條 學校實行高等教育學歷信息、學位信息電子注冊管理制度，研究生院每年將頒發(fā)的畢業(yè)（結業(yè)）證書信息和學位證書信息報教育廳注冊備案。
第四十二條 對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者通過其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，按規(guī)定程序研究決定撤銷其證書，并上報教育行政部門予以注銷。
第四十三條 畢業(yè)、結業(yè)和學位證書遺失，經(jīng)本人申請，檔案核實無誤后，學校可提供相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第九章 附 則
第四十四條 定向培養(yǎng)研究生的學籍管理除執(zhí)行本規(guī)定外，還需執(zhí)行定向培養(yǎng)合同的規(guī)定。
第四十五條 本規(guī)定由研究生院負責解釋。
第四十六條 本規(guī)定自2017年9月18日起施行。原有相關規(guī)定同時廢止。
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