農大黨字〔2014〕38號
（2014年7月11日印發(fā)）
第一條 為深入貫徹落實中央辦公廳,、國務院辦公廳印發(fā)的《貫徹落實〈十八屆中央政治局關于改進工作作風,、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定〉實施細則》（中辦發(fā)［2012］30號）,、省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)的《關于改進工作作風,、精簡會議活動和文件簡報的實施辦法》（晉辦發(fā)［2012］35號）等黨和政府的有關文件精神,，切實做好會議規(guī)范工作，進一步改進會風、提高會議質量,，結合學校工作實際,，特制定本辦法。
第二條 本規(guī)定適用于以學校名義召開的校內工作會議和以學校名義主辦或承辦的校外工作會議,。
第三條 會議分類,、審批和組織
（一）黨代會的召開，由黨委書記辦公會向黨委會提出初步方案,，經黨委會研究后提交上級黨組織審批,；教代會、工代會的召開,，由教代會執(zhí)委會或校工會提出初步方案,，提請學校黨委會研究決定，并分別向上級黨組織和上級工會組織報告,；團代會,、學代會的召開，由校團委,、校學生會提出初步方案,，提交學校黨委會研究決定，并向上級團組織,、學生會組織報告,。
上述會議由學校成立的籌備工作組負責組織實施。
（二）黨委（擴大）會,，原則上每半月召開一次,，由黨委書記決定、黨委辦公室組織實施,；黨委書記辦公會,，根據(jù)需要召開，由黨委書記決定,、黨委辦公室組織實施,；校長辦公會，原則上每半月召開一次,，由校長決定,、校長辦公室組織實施。
（三）管理服務部門召開的全校性會議,，需要各部門、各單位主要負責人參加的,，由相關職能部門提出初步方案,，通過兩辦報請分管校領導和學校主要領導同意后組織實施：需要各部門、各單位其他負責同志參加的，由相關職能部門提出初步方案,，報請分管校領導同意后組織實施,。
（四）學校黨政召開的專門討論和部署學校某一方面工作的專題會議，如本科教學工作會議,、科技工作會議,、人才工作會議、學科建設和研究生教育工作會議等,，原則上兩年召開一次,，由相關職能部門提出初步方案，提請學校黨委（擴大）會研究同意后組織實施,。
（五）主辦或承辦的行業(yè)性會議,、學校召開的上級領導來校視察工作匯報會、文件傳達會等全校性會議,，由相關職能部門提出初步方案,，報請分管校領導和學校主要領導同意后組織實施。
（六）學校層面的各類專門委員會（領導小組,、研究會）等組織協(xié)調機構,，原則上每學期至少召開一次工作會議，由其下設的辦公室提出初步方案并報委員會（領導小組,、研究會）負責人批準后組織實施,。
凡是需要安排經費預算的會議，須同時按學?！稌h費管理辦法》履行手續(xù),。
會議方案的內容應包括：會議主題、時間,、地點,、主持人、報告人,、議程,、參會單位和人員名單、列席單位和人員名單及其他需要明確的事項,。
第四條 健全溝通機制
（一）凡是有校領導出席的會議,，組織方要按黨務、行政歸口管理原則,，及時將會議有關情況向黨委辦公室或校長辦公室報備,。
（二）邀請學校主要領導或非分管、非聯(lián)系校領導出席的會議,，組織方須提前三天按黨務,、行政歸口管理原則,，同黨委辦公室或校長辦公室溝通，由兩辦統(tǒng)籌安排,。重要會議特別是需要領導講話的會議,，需要提前一周進行溝通。
（三）主辦或承辦的校外會議,、學校組織的重要會議,，有關部門和單位要向保衛(wèi)處報備。
（四）各類會議的宣傳報道工作由主辦單位聯(lián)系學校黨委宣傳部,，有社會媒體參加的會議須同學校黨委宣傳部協(xié)調,、溝通和報備。
第五條 減少會議數(shù)量
（一）每周一上午,、周五全天,，原則上不安排學校層面的大中型會議（特殊情況除外）。
（二）能不開的會議堅決不開,，可以合并的堅決合并,。
（三）已經發(fā)文部署的工作，能以電子政務,、文件,、電話等方式傳達部署的工作，原則上不再召開會議進行部署,。
第六條 壓縮會議時間
（一）全校性工作會議原則上不超過兩個小時,，重要工作會議原則上不超過一天半。主辦或承辦的行業(yè)會議,，會期原則上不超過兩天,，會議報到和離會時間不超過一天。
（二）會議主持詞要短而精,，校內會議原則上不一一介紹參會領導,。
（三）要堅持開短會、講短話,、講管用的話,，領導講話、大會發(fā)言要緊扣主題,、簡明扼要,、控制好時間。
（四）需要安排討論的會議,，要精心設置討論形式和議題,，充分安排討論時間和人員，至少提前一天發(fā)送討論所需材料,，切實提高討論的深度,。
第七條 提高會議質量
（一）堅持“誰主管,、誰出席”的原則，原則上不邀請校領導出席沒必要參加的會議,。不需要校領導自始至終參加的會議，應該分段召開,。
（二）按照“誰主辦,、誰負責”的原則，會議主辦或承辦部門要認真做好會務準備（發(fā)布會議通知,、擬定會議議程,、落實會場布置、準備會議材料,、通知宣傳部門等）,、會場服務（簽到、主席臺服務,、音響,、會場秩序等）和會議后續(xù)工作（督辦有關決定、整理材料歸檔）,。原則上要提前30分鐘到場檢查會場并組織簽到,。
（三）全校各類會議都要建立記錄制度，原則上要求專會專本記錄,。必要時要進行會議錄音,，要形成會議紀要。
（四）組織方要通知或協(xié)調有關部門,，做好會議精神的貫徹落實工作,，并及時給主持會議的領導上報會議落實情況。
（五）非保密性會議決定或領導講話應以適當方式公開,，以便相關部門,、單位和個人了解、執(zhí)行和監(jiān)督,。會議內容如有保密事項,，組織方必須有明確的保密措施，參會人員必須嚴格遵守保密紀律,。
第八條 堅持勤儉辦會
（一）確需安排就餐的會議,，盡量安排自助餐，不安排宴請,，不得提供煙酒,。
（二）會場布置簡樸得體，減少背板和條幅使用,，盡量使用電子屏幕或投影等,，不擺放鮮花,、不鋪設地毯、不擺放高級礦泉水和一次性毛巾,，會間不安排水果,、飲品等茶歇。
（三）不得組織與會議無關的參觀游覽活動,，不得以任何形式和名義發(fā)放紀念品,、禮品、現(xiàn)金,、代金劵,、購物卡、土特產等,。
（四）會議不配發(fā)公文包和文具,，根據(jù)需要可以使用紙質文件袋，筆記本,、筆等會議文具不統(tǒng)一發(fā)放,，按需領取。邀請校內人員參加會議,，不使用賀卡式邀請函,。
（五）會議所用材料應內容精要，內頁雙面常規(guī)印刷,，不使用銅版紙或其他特種紙張,，封面不作特殊裝幀，實用大方,，不求奢華,，控制成本與印量。
（六）學校召開的各類表彰會,，以精神鼓勵為主,，不得濫發(fā)獎金、獎品,。
（七）能在校內召開的會議,，不在校外召開。校外召開會議要嚴格履行審批手續(xù),，嚴格執(zhí)行會議費開支范圍和報銷標準,。嚴禁在風景名勝區(qū)安排會議。
第九條 嚴肅會議紀律
（一）校黨政領導因故不能參加黨委會,、黨委擴大會,、校長辦公會及按要求應出席的其他重要會議，應提前告知主持會議的校領導,，并通知黨委辦公室或校長辦公室,，以便做好相關協(xié)調和服務工作,。
（二）處級領導干部應嚴格按照通知范圍和要求參加有關會議，不得無故缺席或擅自由其他人替會,，確有特殊情況不能參會者,，須提前向主持會議的校領導請假并報知會議主辦部門（事先已經履行因公外出報備或因私離崗請假手續(xù)的除外）。會議主辦部門要認真做好會議考勤工作,，及時將考勤結果交主持會議校領導審閱,，并交黨委組織部備案。
（三）遵守會場紀律,，參會人員須提前5分鐘就座，不得遲到,、早退,。會議期間，應將手機關閉或調至靜音狀態(tài),，不得從事其他與會議無關的事情,。
第十條 以學校名義舉辦的重要活動，各部門,、各單位組織的內部會議,，參照本辦法執(zhí)行；以學校名義主辦,、承辦或組織的學術性會議,，執(zhí)行學校《學術活動管理辦法》,，并參照本辦法執(zhí)行,。
第十一條 本辦法由黨委辦公室和校長辦公室負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第十二條 本辦法自2014年8月1日實施,。
晉公網安備14072602000114號