山西農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法

農(nóng)大黨字〔2014〕38號(hào)
（2014年7月11日印發(fā)）

第一條  為貫徹落實(shí)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)有關(guān)規(guī)定，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)山西省財(cái)政廳、山西省人民政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)《省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（晉財(cái)行[2014]5號(hào)）文件精神，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條  本辦法適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位主辦或承辦的各類(lèi)會(huì)議。

第三條  各類(lèi)會(huì)議，要堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則。要嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期、規(guī)模，注重會(huì)議質(zhì)量。

第四條  各部門(mén)、各單位應(yīng)在每年11月底以前，將下一年主辦或承辦的會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議名稱(chēng)、主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等，以《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)議經(jīng)費(fèi)審批表》的形式進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果報(bào)計(jì)財(cái)處。

第五條  各部門(mén)、各單位主辦或承辦會(huì)議，申請(qǐng)由學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)列支的，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)校長(zhǎng)審批；申請(qǐng)課題經(jīng)費(fèi)列支且會(huì)議費(fèi)在3萬(wàn)元以下（含3萬(wàn)元）的，經(jīng)課題負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，科技處審批；申請(qǐng)課題經(jīng)費(fèi)列支且會(huì)議費(fèi)在3萬(wàn)元以上的，經(jīng)課題負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，科技處審批后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第六條  各部門(mén)、各單位要嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理，控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體預(yù)算項(xiàng)目。學(xué)校經(jīng)費(fèi)列支的會(huì)議，計(jì)財(cái)處要按照有關(guān)規(guī)定和學(xué)校財(cái)力進(jìn)行核定，納入學(xué)校年初預(yù)算，并單獨(dú)列示。

第七條  會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、資料印刷費(fèi)和必要的醫(yī)藥費(fèi)等。會(huì)議期間不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)及其他固定資產(chǎn)。

第八條  會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額如下：                                    

單位：元/人·天

在太谷縣境內(nèi)舉辦的會(huì)議，學(xué)校代表原則上不安排住宿；工作人員除必須駐會(huì)的以外，不安排住宿，工作人員不超過(guò)代表人數(shù)的10%。學(xué)校內(nèi)部會(huì)議，一律不安排食宿，會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況核定。

第九條  會(huì)議費(fèi)用支付，必須執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定，以銀行轉(zhuǎn)帳或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第十條  會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。舉辦會(huì)議單位報(bào)銷(xiāo)時(shí)，要提供會(huì)議經(jīng)費(fèi)審批表、會(huì)議通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表及與會(huì)議相關(guān)的原始票據(jù)等。

第十一條  財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支，對(duì)會(huì)議前應(yīng)履行而未履行會(huì)議費(fèi)審批手續(xù)，無(wú)會(huì)議費(fèi)預(yù)算，不按規(guī)定方式結(jié)算以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的，經(jīng)費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。

會(huì)議期間發(fā)生的旅游費(fèi)或考察費(fèi)等，財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。

第十二條  國(guó)際會(huì)議執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。

第十三條  本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋并牽頭督促執(zhí)行。

第十四條  本辦法自2014年7月11日起施行。《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于壓縮會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的通知》（校行字[2010] 17號(hào)）自本辦法施行之日起廢止。

附：山西農(nóng)業(yè)學(xué)會(huì)議經(jīng)費(fèi)審批表