山西農(nóng)業(yè)大學會議費管理辦法

農(nóng)大黨字〔2014〕38號
（2014年7月11日印發(fā)）

第一條  為貫徹落實厲行節(jié)約反對浪費有關規(guī)定，精簡會議,，改進會風,，進一步加強和規(guī)范學校會議費管理,，提高會議效率和質量,，節(jié)約會議費開支,，根據(jù)山西省財政廳,、山西省人民政府機關事務管理局關于印發(fā)《省直機關會議費管理辦法》（晉財行[2014]5號）文件精神,，結合學校工作實際,，制定本辦法,。

第二條  本辦法適用于學校各部門、各單位主辦或承辦的各類會議,。

第三條  各類會議,，要堅持厲行節(jié)約、反對浪費,、規(guī)范簡樸,、務實高效的原則。要嚴格控制會議數(shù)量,、會期,、規(guī)模，注重會議質量,。

第四條  各部門,、各單位應在每年11月底以前，將下一年主辦或承辦的會議計劃,，包括會議名稱,、主要內(nèi)容、時間,、地點,、參會人數(shù)、工作人員數(shù),、所需經(jīng)費及列支渠道等,，以《山西農(nóng)業(yè)大學會議經(jīng)費審批表》的形式進行審批,，并將審批結果報計財處。

第五條  各部門,、各單位主辦或承辦會議,，申請由學校預算經(jīng)費列支的，經(jīng)分管校領導審批后報校長審批,；申請課題經(jīng)費列支且會議費在3萬元以下（含3萬元）的,，經(jīng)課題負責人申請，科技處審批,；申請課題經(jīng)費列支且會議費在3萬元以上的,，經(jīng)課題負責人申請，科技處審批后,，報分管校領導審批,。

第六條  各部門、各單位要嚴格會議費預算管理,，控制會議費預算規(guī)模,。會議費預算要細化到具體預算項目。學校經(jīng)費列支的會議,，計財處要按照有關規(guī)定和學校財力進行核定,，納入學校年初預算，并單獨列示,。

第七條  會議費開支范圍包括會議住宿費,、伙食費、會議室租金,、交通費,、資料印刷費和必要的醫(yī)藥費等。會議期間不得使用會議費購置電腦,、復印機,、打印機、傳真機及其他固定資產(chǎn),。

第八條  會議費開支實行綜合定額控制,。綜合定額標準是會議費開支的上限，各項費用之間可以調劑使用,。會議費綜合定額如下：                                    

單位：元/人·天

在太谷縣境內(nèi)舉辦的會議,，學校代表原則上不安排住宿；工作人員除必須駐會的以外,，不安排住宿,，工作人員不超過代表人數(shù)的10%。學校內(nèi)部會議,，一律不安排食宿,，會議費定額標準根據(jù)實際情況核定,。

第九條  會議費用支付，必須執(zhí)行國庫集中支付和公務卡管理有關規(guī)定,，以銀行轉帳或公務卡方式結算,，禁止以現(xiàn)金方式結算。

第十條  會議結束后,，及時辦理報銷手續(xù),。舉辦會議單位報銷時，要提供會議經(jīng)費審批表,、會議通知,、實際參會人員簽到表及與會議相關的原始票據(jù)等。

第十一條  財務部門要嚴格審核會議費開支,，對會議前應履行而未履行會議費審批手續(xù),，無會議費預算，不按規(guī)定方式結算以及超范圍,、超標準開支的，經(jīng)費一律不予報銷,。

會議期間發(fā)生的旅游費或考察費等,，財務部門一律不予報銷。

第十二條  國際會議執(zhí)行國家和學校的相關規(guī)定,。

第十三條  本辦法由計劃財務處負責解釋并牽頭督促執(zhí)行,。

第十四條  本辦法自2014年7月11日起施行?！渡轿鬓r(nóng)業(yè)大學關于壓縮會議費開支的通知》（校行字[2010] 17號）自本辦法施行之日起廢止,。

附：山西農(nóng)業(yè)學會議經(jīng)費審批表