校行字〔2005〕105號
（2005年9月2日印發(fā)）
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)生校內(nèi)申訴制度,，保證學(xué)校處理行為的客觀,、公正,，保障學(xué)生的合法權(quán)益,，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及有關(guān)法律法規(guī),，特制定本條例,。
第二條 本條例所稱的申訴,，是指學(xué)生對學(xué)校作出的涉及本人權(quán)益的處理決定有異議,，向?qū)W校提出意見和要求,。
第三條 本條例適用于在冊的,，國家計劃內(nèi)招生的學(xué)生。
第二章 申訴的受理
第四條 學(xué)生對學(xué)校作出的涉及本人權(quán)益的下列處理,、處分決定有異議的,，在收到?jīng)Q定書之日起五個工作日內(nèi)，可以向?qū)W校提出書面申訴,。
1.對學(xué)生本人作出的警告,、嚴(yán)重警告、記過,、留校察看,、開除學(xué)籍等處理；
2.對學(xué)生本人作出的有關(guān)考試,、學(xué)業(yè)考核的處分（理）,；
3.法律,、法規(guī)可以提出申訴的其他處理決定。
第五條 受理申訴的部門是學(xué)生申訴處理委員會（以下簡稱申訴委員會）,。
第六條 申訴受理的條件為：
1.原處理,、處分決定適用規(guī)定錯誤；
2.原處理,、處分決定的程序不符規(guī)定,；
3.原處理、處分決定依據(jù)的事實(shí)不清或有新的證據(jù)證明事實(shí)不符的,；
4.有證據(jù)證明有徇私枉法行為的,。
對不符上述條件的，一般由學(xué)生申訴處理委員會辦公室直接駁回,。
第七條 學(xué)生提出申訴時,，應(yīng)當(dāng)向申訴委員會遞交申訴書，并附上學(xué)校作出的處理,、處分決定（復(fù)印件）,。申訴書應(yīng)當(dāng)包含下列內(nèi)容：
1.申訴人的姓名、學(xué)院,、班級,、學(xué)號及其它基本情況、聯(lián)系方式,；
2.申訴的事項(xiàng),、理由及要求；
3.申訴人簽名及提出申訴的日期,。
第八條 對學(xué)生提出的申訴,，申訴委員會應(yīng)當(dāng)在接到申訴書之日起15個工作日內(nèi)，區(qū)別不同情況作出如下處理：
1.予以受理,，同時告知申訴人,。
2.對于不符合申訴條件的，向申訴人做出不予受理的答復(fù),。
3.申訴材料不齊備,，限期補(bǔ)正。過期不補(bǔ)正的視為不再申訴,。
第九條 對決定予以受理的申訴,，申訴委員會應(yīng)當(dāng)在接到申訴申請書后的5個工作日內(nèi)，啟動申訴的處理程序,，并在自接到申訴書后的15個工作日內(nèi)作出對申訴的處理決定,。申訴處理委員會延期辦理申訴事項(xiàng)，應(yīng)書面向申訴人說明理由,。
第十條 從處理或處分決定送交之日起,，學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的,，學(xué)校不再受理其提出的申訴,。
第三章 申訴的處理程序
第十一條 申訴委員會對涉及學(xué)生申訴的事項(xiàng),，有權(quán)進(jìn)行查詢和調(diào)查。
第十二條 申訴委員會由9人或11人組成,，由與申訴事項(xiàng)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人,、職能部門負(fù)責(zé)人、教師代表以及學(xué)生代表組成,。
第十三條 申訴委員會根據(jù)實(shí)際情況可采取書面審查或開聽證會的方式處理申訴,。
采取書面審查方式的，申訴委員會也應(yīng)對相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行詢問,，開展必要的查證,。
申訴委員會決定采取聽證會方式進(jìn)行調(diào)查的，應(yīng)按照第四章的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,。
第十四條 申訴事件的處理應(yīng)通知申訴人及原處理單位代表到會說明情況,，以公開方式進(jìn)行。但若申訴人要求不公開的,，應(yīng)尊重其意見,。學(xué)生申訴處理委員會進(jìn)行評議時采用不公開方式的，委員意見應(yīng)予保密,。涉及學(xué)生隱私的申訴案件,，申訴人的基本資料應(yīng)予保密。
第十五條 學(xué)生申訴處理委員會會議應(yīng)有2/3委員出席方為有效,，會議決議事項(xiàng),，應(yīng)由出席委員過2/3同意方能通過。委員因故不能出席會議時,，不得委托代理,。
第十六條 學(xué)生申訴處理委員會委員中如有與申訴事務(wù)直接關(guān)聯(lián)的，應(yīng)行回避,。學(xué)生申訴處理委員會有調(diào)查取證的權(quán)力,，學(xué)校有關(guān)部門和個人有協(xié)助的義務(wù)。根據(jù)申訴事件的需要,，學(xué)生事務(wù)申訴委員會可邀請有關(guān)人員或職能部門代表列席會議,。
第十七條 申訴委員會要根據(jù)復(fù)查情況作出復(fù)查結(jié)論，告知申訴人并提交學(xué)校,。學(xué)校重新研究,，原處理決定正確的，維持原處理決定,；原決定依據(jù)不當(dāng)或者處理不準(zhǔn)確的,，作出變更決定,。維持原處理決定和作出變更決定要出具復(fù)查決定書。對變更退學(xué)處理或開除學(xué)籍處分的,，由校長會議研究決定,，報山西省教育廳備案并辦理相關(guān)手續(xù)。
第十八條 申訴委員會要將復(fù)查決定書及時送達(dá)申訴人,。復(fù)查決定書無法直接送達(dá)的,，可以送交學(xué)生的代理人、代收人簽收,，或者郵寄送達(dá)至學(xué)生指定的通信聯(lián)絡(luò)地址并在校內(nèi)布告欄內(nèi)公告,。
第十九條 在申訴期間，原處理決定繼續(xù)有效,。
第二十條 在未作出申訴處理決定前,，學(xué)生可以撤回申訴。要求撤回申訴的,，必須以書面形式提出,。申訴委員會在接到關(guān)于撤回申訴的申請書后，可以終止受理工作,。
第二十一條 學(xué)生對復(fù)查決定有異議的,，在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15個工作日內(nèi)，可以向山西省教育廳提出書面申訴,。
第四章 關(guān)于聽證的規(guī)定和程序
第二十二條 申訴委員會根據(jù)申訴人或代理人請求,，或認(rèn)為應(yīng)該實(shí)施聽證程序的，對沒有請求的聽證,，在實(shí)施前應(yīng)征得申訴人或代理人同意,。聽證主持人由申訴委員會成員擔(dān)當(dāng)。
第二十三條 聽證主持人就聽證活動行使下列職權(quán)：
1.決定舉行聽證的時間,、地點(diǎn)和參加人員,；
2.決定聽證的延期、中止或者終結(jié),；
3.詢問聽證參加人,；
4.接收并審核有關(guān)證據(jù)；
5.維護(hù)聽證秩序,，對違反聽證秩序的人員進(jìn)行警告,，對情節(jié)嚴(yán)重者可以責(zé)令其退場；
6.向申訴委員會提出對申訴的處理意見,。
第二十四條 聽證主持人在聽證活動中應(yīng)當(dāng)公正地履行主持聽證的職責(zé),，保證當(dāng)事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)。
第二十五條 參加聽證的當(dāng)事人和其他人員應(yīng)按時參加聽證,，遵守聽證秩序,，如實(shí)回答聽證主持人的詢問，依法舉證,。
第二十六條 聽證開始前,，聽證記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽證參加人是否到場，并宣讀聽證紀(jì)律,。
第二十七條 聽證應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行：
1.聽證主持人宣布聽證開始,，宣布案由,；
2.作出處分或處理的經(jīng)辦人就有關(guān)事實(shí)和依據(jù)進(jìn)行陳述,；
3.申訴當(dāng)事人就事實(shí)、理由,、證據(jù)或依據(jù)進(jìn)行申辯,，并可以出示相關(guān)證據(jù)材料；
4.經(jīng)聽證主持人允許,，聽證參加人可以就有關(guān)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)問,，也可以向到場的證人發(fā)問；
5.有關(guān)當(dāng)事人作最后陳述,；
6.聽證主持人宣布聽證結(jié)束,。
第二十八條 聽證記錄員應(yīng)當(dāng)將聽證的全部活動進(jìn)行筆錄，并由聽證主持人和聽證記錄員簽名,。
聽證筆錄還應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人當(dāng)場簽名或者蓋章,。
第二十九條 聽證結(jié)束后，聽證主持人應(yīng)當(dāng)主持制作聽證報告,。
第五章 附 則
第三十條 本辦法自2005年9月2日起施行,。
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