校行字〔2006〕86號(hào)
(2006年7月15日印發(fā))
為加大對(duì)學(xué)生公寓費(fèi)的管理力度,確保學(xué)校公寓費(fèi)管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)學(xué)生公寓費(fèi)管理的辦法規(guī)定如下:
一、學(xué)校對(duì)學(xué)生住宿實(shí)行公寓制。凡被我校錄取的本科生,入學(xué)時(shí)一律由學(xué)校統(tǒng)一安排公寓住宿;凡被我校錄取的碩士生、博士生,入學(xué)時(shí)原則上由學(xué)校統(tǒng)一安排公寓住宿,學(xué)校將按照物價(jià)部門批準(zhǔn)的公寓費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取公寓費(fèi)。對(duì)已安排公寓住宿的學(xué)生,不準(zhǔn)私自調(diào)換公寓或在校外住宿,凡私自調(diào)換公寓或在校外住宿的學(xué)生一律不退公寓費(fèi),且后果自負(fù)。
二、確有特殊原因要調(diào)整公寓的學(xué)生,一律按學(xué)年進(jìn)行調(diào)整。公寓調(diào)整按以下程序辦理。
1.由學(xué)生本人在每年暑假之前提出調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可調(diào)整。
2.學(xué)生將審批同意的批件送學(xué)校公寓管理部門,由公寓管理部門核實(shí)其原住的公寓類別和公寓費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)其調(diào)整后所應(yīng)交納的公寓費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在下一學(xué)年開(kāi)始按照調(diào)整后的公寓標(biāo)準(zhǔn)收取公寓費(fèi)。
3.公寓管理部門在每學(xué)年開(kāi)始收費(fèi)之前,把經(jīng)過(guò)審批和核實(shí)后的公寓調(diào)整明細(xì)表及批件報(bào)送計(jì)財(cái)處,計(jì)財(cái)處根據(jù)明細(xì)表及批件逐一進(jìn)行調(diào)整,公寓管理部門不得將未經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)生列為調(diào)整范圍。
三、確有特殊原因要退公寓的學(xué)生,由學(xué)生本人在每年暑假之前提出退公寓申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,并由學(xué)生及其家長(zhǎng)與學(xué)校簽署外住協(xié)議,學(xué)生及其家長(zhǎng)承擔(dān)其外住的一切責(zé)任。公寓管理部門收回其床位重新安排,并通知計(jì)財(cái)處停收其公寓費(fèi)。
四、對(duì)休學(xué)的學(xué)生一律不退公寓費(fèi),公寓管理部門收回其床位重新安排,并核實(shí)其原住的公寓類別、公寓費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際住宿時(shí)間報(bào)計(jì)財(cái)處。復(fù)學(xué)后,公寓管理部門按照安排的公寓類別、公寓費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和住宿時(shí)間報(bào)計(jì)財(cái)處。計(jì)財(cái)處按所住的公寓標(biāo)準(zhǔn)和原來(lái)實(shí)際住宿時(shí)間進(jìn)行多退少補(bǔ)結(jié)算公寓費(fèi)。
五、對(duì)退學(xué)的學(xué)生,公寓管理部門收回其床位重新安排,核實(shí)其原住的公寓類別、公寓費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際住宿時(shí)間報(bào)計(jì)財(cái)處。計(jì)財(cái)處根據(jù)其實(shí)際住宿時(shí)間按月計(jì)收公寓費(fèi)并退付剩余的公寓費(fèi)。