山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生校外居住管理實(shí)施細(xì)則

農(nóng)大行字〔2014〕4號(hào)
（2014年1月14日印發(fā)）

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生住宿管理,，維護(hù)學(xué)生的人身和財(cái)產(chǎn)安全,，保障學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和生活秩序，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)高校學(xué)生住宿管理的通知》精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本細(xì)則,。

第一條  學(xué)生宿舍是學(xué)生學(xué)習(xí),、生活的重要場(chǎng)所,，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的重要陣地。規(guī)范學(xué)生住宿,、加強(qiáng)學(xué)生校外居住管理,，是強(qiáng)化學(xué)生教育管理和促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)成才的有力措施和重要途徑。

第二條  本細(xì)則所指的校外居住,，是指在學(xué)校規(guī)定的學(xué)生宿舍以外的地方居住,。

第三條  學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校提供的宿舍內(nèi)居住，無(wú)特殊原因不得在校外居住,。凡違反本細(xì)則的,，依照《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分實(shí)施細(xì)則》給予相應(yīng)紀(jì)律處分。

第四條  申請(qǐng)?jiān)谛Ｍ饩幼〉膶W(xué)生必須年滿18周歲且具備下列情形之一：

（一）因患有疾病不適合居住在學(xué)生宿舍的,；
    （二）家庭所在地為太谷縣境內(nèi),，有條件在家中居住的；

（三）其他特殊情況,。

第五條  申請(qǐng)校外居住的學(xué)生,，應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理相關(guān)手續(xù)：

（一）學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)，書面申請(qǐng)包括學(xué)生基本情況,、校外居住理由,、聯(lián)系方式、日常學(xué)習(xí)生活的委托聯(lián)系人及聯(lián)系方式,，并附本人因校外居住產(chǎn)生的人身,、財(cái)產(chǎn)安全責(zé)任承諾書。

（二）申請(qǐng)者在學(xué)院初審后,，通知家長(zhǎng)來(lái)校,，并在審批表的家長(zhǎng)意見欄內(nèi)簽字。家長(zhǎng)來(lái)校應(yīng)帶身份證件,，簽字應(yīng)在所在學(xué)院進(jìn)行,；家長(zhǎng)不便來(lái)校者，可以采取傳真或郵寄的方式,，由學(xué)生家長(zhǎng)簽署意見后連同家長(zhǎng)身份證復(fù)印件一起傳真至學(xué)校,，或由學(xué)院給家長(zhǎng)發(fā)信，內(nèi)容包括學(xué)生填寫好的申請(qǐng)書及學(xué)院統(tǒng)一印制的有關(guān)說明,，家長(zhǎng)簽字后寄回學(xué)院,。

（三）符合第四條第一項(xiàng)的學(xué)生須提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的醫(yī)療證明；符合第四條第二,、三項(xiàng)的學(xué)生須提供家庭戶口復(fù)印件和父母身份證復(fù)印件,。

（四）學(xué)生將校外居住申請(qǐng)的全部書面材料和審批表一式三份報(bào)所在學(xué)院審核并簽署意見。經(jīng)學(xué)院審核同意后,，簽署《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)與學(xué)生外住責(zé)任協(xié)議書》,，并報(bào)學(xué)生處備案,。

（五）學(xué)生辦完以上手續(xù)后方可按照申請(qǐng)和協(xié)議上的各項(xiàng)事宜到校外住宿。

第六條  符合第四條規(guī)定的學(xué)生,，持手續(xù)完備的審批表到后勤管理處公寓中心按相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),。原則上每學(xué)期初進(jìn)行辦理退宿及回校住宿手續(xù)。

第七條  申請(qǐng)校外居住的學(xué)生應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

（一）遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,；

（二）遵守正常的教育教學(xué)秩序,；

（三）保證所有申請(qǐng)材料的合法、真實(shí),、有效,；

（四）主動(dòng)與所在學(xué)院和委托聯(lián)系人加強(qiáng)聯(lián)系，經(jīng)常溝通信息,；

（五）校外住宿期滿后,，必須及時(shí)到所在學(xué)院及公寓中心辦理回校住宿手續(xù)，并按期回校住宿,。

第八條  相關(guān)要求和說明：

（一）不允許先校外居住后辦審批手續(xù),，只有全部手續(xù)辦完后方可外出居住,；

（二）家長(zhǎng)簽字只能由父母本人簽字,，不允許其他人代簽，父母去世等特殊情況,，需事先說明后方可由其法定監(jiān)護(hù)人簽字,；

（三）學(xué)生在外居住的地點(diǎn)發(fā)生變更后，需在一周內(nèi)主動(dòng)向所在學(xué)院報(bào)告,，以調(diào)整相關(guān)登記記錄,；

（四）學(xué)生外出居住后個(gè)人的校內(nèi)床位將被取消，如果返校住宿需要重新辦理住宿手續(xù),；

（五）學(xué)生校外住宿期間,，若出現(xiàn)違紀(jì)行為或?qū)W習(xí)成績(jī)大幅度下滑等情況，學(xué)院應(yīng)主動(dòng)通知學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)校商討相關(guān)幫教事宜,；

（六）辦理審批手續(xù)中有弄虛作假者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止其申請(qǐng)，并按相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分,；

（七）在外住宿學(xué)生因自己的不當(dāng)行為給學(xué)校造成惡劣影響者,，學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理并追究其相應(yīng)責(zé)任。

第九條  各學(xué)院應(yīng)對(duì)校外居住的學(xué)生逐一建立檔案,；建立嚴(yán)格的報(bào)告制度,，向?qū)W生處報(bào)送校外居住學(xué)生的相關(guān)信息，并做好檔案資料的更新工作,。

第十條  本細(xì)則適用于具有山西農(nóng)業(yè)大學(xué)全日制學(xué)籍的本科生,、研究生,。

第十一條 本細(xì)則由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 本細(xì)則自2014年春季學(xué)期起執(zhí)行,。